档案管理数字化 市民查阅更方便

2013-04-18 16:46| 查看: 1| 评论: 0|原作者: 胡 端 朱 杰 |来自: 青浦电视台

摘要: 档案馆主要保管哪些档案？市民在什么情况下可以查阅档案？查阅档案又需要哪些程序？对于大多数市民来说，档案馆透着一股神秘色彩，但事实上，如果有需要，普通市民完全可以到档案馆查阅档案。日前，记者在区档案馆采 ...
    档案馆主要保管哪些档案？市民在什么情况下可以查阅档案？查阅档案又需要哪些程序？对于大多数市民来说，档案馆透着一股神秘色彩，但事实上，如果有需要，普通市民完全可以到档案馆查阅档案。日前，记者在区档案馆采访时看到，现在查阅档案已经实现数字化联网，通常情况下，查阅一份档案用不上10分钟。

    记者在青浦区档案馆看到，工作人员正在紧张有序地进行档案整理、录入、转档、扫描、立卷， 有的正在进行图纸扫描，有的正在录入文字资料，有的在装订卷宗……。

    青浦区档案馆管理科同志介绍说，近年查档人次大幅激增，平均每年查档人次在12000人次 ，如果没有数字档案馆的支撑，查档量是无法完成的，特别是今年三月份受相关政策影响，当月查档人次达到1600多人次，完全是要靠数字档案馆来实现的。

    良好的硬件设施为市民查询档案提供了基础，先进的数字化系统则为市民查询档案提供了便利。近年来，区档案馆加快了档案数字化工作，档案载体形式也由过去单一的纸质档案资料，逐步形成了纸质、磁带、光盘和实物档案等多种形式。目前，馆内数字档案数据库总共有409万条信息目录，计算机检索达到1930万页，极大地提高了档案的查询效率，同时又延长了档案的保存寿命，使档案的历史价值得以充分发挥。

    档案实行数字化管理后，单位部门和个人要查询档案资料，只需要轻点鼠标，就可很快找到所需要的资料。此外，区档案馆档案信息际“一站式”服务也已全面开通，极大地方便了市民就近查档和跨馆取证。

本文转载自: 青浦电视台 http://www.shqp.gov.cn/gb/content/2013-04/18/content_559576.htm
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